Obtención de una muestra en auditoria a través de métodos estadísticos en entidades del sector agrícola utilizando Microsoft Excel

Abstract

El muestreo estadístico es una herramienta que puede elevar la efectividad del trabajo de los auditores en el cumplimiento de sus funciones. Estas, sin embargo, son poco usadas en la Unidad de Auditoría Interna (UAI) de la Delegación Provincial de la Agricultura en Cienfuegos. En este trabajo se muestra que la mayoría de los auditores se sienten incapacitados para hacerlo por sí solos, y en su lugar aplican métodos no estadísticos, más sencillos, pero que no garantizan la representatividad de los elementos inspeccionados y en consecuencias afectan la objetividad de los resultados. Con vistas a resolver estas deficiencias, en este trabajo se propone un procedimiento basado en cuatro pasos fundamentales, acompañado de una explicación detallada de cómo proceder para su aplicación práctica, las que se ilustran a partir de una situación tomada de un problema real. Adicionalmente se diseña una herramienta computacional sobre Microsoft Excel que facilita a los auditores la implementación del procedimiento propuesto.

Palabras clave:

Muestreo estadístico, auditoría, agricultura.

ABSTRACT

Statistical sampling is a tool that can increase the effectiveness in the work of auditors in the performance of their duties. These, however, are little used in the Internal Audit Unit (UAI) of the Provincial Delegation of Agriculture in Cienfuegos. This article shows that most auditors feel incapable of doing it on their own, and instead apply simpler, non-statistical methods. These do not guarantee the representativeness of the inspected elements and consequently affect the objectivity of the results. With the aim to resolving these deficiencies, this work proposes a four steps procedure, accompanied by a detailed explanation of how to proceed for its practical application, which are illustrated using data of a real situation problem. Additionally, a computer tool on Microsoft Excel is designed, which facilitates the auditors the implementation of the proposed procedure.

Keywords:

Statistical sampling, auditing, agriculture.